AVG houdt Sociaal Team uit nieuw gemeentehuis

Nieuwerkerk aan den IJssel – De gemeenteraad van Zuidplas is onaangenaam verrast over de mededeling dat het Sociaal Team niet in het nieuwe gemeentehuis gehuisvest kan worden. Volgens het college botst het nieuwe werkconcept met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door Erik van Leeuwen

In het nieuwe gemeentehuis, dat op 3 juni in gebruik wordt genomen, krijgen alle ambtenaren flexplekken. Om die nieuwe werkwijze in te voeren werden de voorbije weken al zogenaamde dialoogsessies gehouden in het al opgeleverde, maar nog niet operationele gemeentehuis. "Tijdens die trainingen is aan het licht gekomen dat sociaal werkers van het Sociaal Team niet veilig met persoonlijke gegevens van cliënten konden werken", legt wethouder Daan de Haas uit. "In het nieuwe werkconcept werken ambtenaren van diverse afdelingen door elkaar heen, maar gebleken is dat andere ambtenaren kunnen meeluisteren en -lezen als problemen van inwoners van Zuidplas worden behandeld. Dat is niet wenselijk."
De mededeling dat het Sociaal Team niet in het gemeentehuis gehuisvest kan worden, is de gemeenteraad rauw op het dak gevallen. Uitgangspunt bij de realisatie van het nieuwe gemeentehuis was dat de gehele gemeentelijke organisatie onder één dak zou gaan werken.
Het Sociaal Team wordt nu ondergebracht op het Raadhuisplein 2, waar nu nog het Klant Contact Centrum is gevestigd. De jaarlijkse huurkosten bedragen veertigduizend euro. Om de locatie geschikt te maken komt daar nog tienduizend euro bij.

Dat het uitgangspunt dat de gehele gemeentelijke organisatie onder één dak zou gaan werken niet blijkt te functioneren, roept bij VVD-fractievoorzitter Ferry van Wijnen vragen op. Hij is verbaasd over de mededeling en ook over het moment dat deze informatie door het college met de raad is gedeeld.
"Hoe heeft men dit over het hoofd kunnen zien?" vraagt Jan Baas (SP) zich af. Dat doet Frans Klovert (D66) ook. "Al vanaf het begin was duidelijk dat deze werkvormen zouden worden toegepast. Sterker nog, deze werkvormen waren één van de motieven vóór de nieuwbouw."
Ook het CDA betreurt de gang van zaken. "Juist omdat we als CDA in de raadsbijdrage expliciet gevraagd hebben of alles met betrekking tot de AVG voldoende gewaarborgd was", zegt Tinet de Jonge.
Wethouder Daan de Haas geeft aan dat bij het ontwerp van het nieuwe gemeentehuis en het werkconcept onbekend was hoeveel invloed de AVG zou hebben op de werkprocessen. "Er zijn ook geen voorbeelden van soortgelijke situaties, met nieuwbouw, flexplekken en een Sociaal Team in één gemeentehuis."
"Ik vind dat het college nog eens goed moet kijken of het team toch niet een plek kan krijgen in het gemeentehuis", reageert Van Wijnen (VVD). "Misschien kunnen we het anders inrichten", aldus Paul van Drenth (NEZ). Hij vindt, net als veel andere fracties, de de extra uitgaven jammer. "Het zijn toch weer extra huurpenningen."
"We balen ervan dat geld, dat juist zo nodig is voor de zorg voor mensen, nu naar stenen moet gaan", stelt De Jonge (CDA). Van Wijnen vindt de reactie van sommige partijen op het financiële aspect 'ietwat' overdreven. "Er zijn geen tekenen dat het college het budget voor het nieuwe gemeentehuis overschrijdt."